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      檔案

      { 項目背景 }



      2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的檔案法,國家主席習近平簽署第47號主席令予以公布,將于2021年1月1日起正式施行。

      這是我國檔案法治建設進程中一個新的里程碑,是檔案工作適應國家治理體系和治理能力現代化要求,走向依法治理、走向開放、走向現代化的重要標志,必將對新時代中國特色社會主義檔案事業高質量發展產生重大而深遠的影響。增加“檔案信息化建設”專章,對電子檔案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系統建設等方面作出了明確規定,旨在推動實現以信息化為核心的檔案管理現代化。

      “十四五”期間要進一步加強檔案信息化建設,加大推進電子檔案工作力度,不斷推動實現以信息化為核心的檔案管理現代化。中共阿巴嘎旗紀委各項改革的不斷深化和各項業務的不斷發展,對檔案工作提出了多層次、全方位、高頻率的利用要求。檔案工作作為一項服務性工作,必須盡快適應這種新的形勢、新的需求,加快運用檔案現代化管理技術的步伐。檔案管理信息化建設是檔案工作的一項重要內容,也是辦公現代化的一個重要組成部分。


      { 建設內容 }



      阿巴嘎紀委電子檔案室內,智慧檔案室應用軟件、檔案庫房環境監控設備、檔案存儲設備(智能密集架60套)、實體檔案管理設備(RFID標簽12000套、RFID架簽750套)、柜式七氟丙胺滅火裝置1套、檔案庫房安全防范設備(400萬攝像頭10臺等)、環境監測平臺一套、檔案凈化整理臺、檔案綜合管理系統一套、基礎軟硬件設施建設(UPS電源、高拍儀),并完成設備安裝及調試工作。新系統采用全數字化管理,檔案出入庫及檢索效率大大提高,解決了檔案難找、難查閱等一系列問題。為紀委今后查閱檔案工作大大節約了時間成本,提高了工作效率。


      { 價值 }



      檔案管理對于政府機關、企業組織來說,都是一項非常重要的工作。云科為國家檔案局成功部署過檔案管理系統,依照國家檔案管理標準,并結合用戶檔案管理習慣,來幫助他們實現文檔一體化管理,加強了檔案數字化,智能化,信息化管理,達到各檔案局的各項要求,實現檔案智慧化管理。云科產品調研經理介紹,檔案室可保存本系統中流程處理的各類公文,例如已經歸檔的收文、發文、簽報、會議紀要、通告、申請、大事記等文件;也可獨立使用,登錄保存非本系統流程處理的其它文件,如對政務、科技等種類的檔案進行收集歸檔管理。管理的檔案種類包括:文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案等。國家檔案管理工作是一種通過科學和系統的方法管理檔案,為黨和國家各項事業服務的工作。工作內容基本包括:檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等全過程,云科把此全過程稱為“檔案的全生命周期管理”,部署智慧化檔案管理解決方案。

      實體與電子檔案集中統一管理:云科綜合檔案管理系統既符合國家檔案管理標準,又能通過云科獨有的自定義功能,配置專屬于企業的檔案管理架構。

      檔案全生命周期管理:云科綜合檔案管理系統提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

      實現檔案業務的標準化、流程化

      綜合檔案管理系統為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。



      云科綜合檔案管理系統基礎平臺,采用集中統一管理,滿足企事業單位內部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現檔案協同化管理,應用到具體業務中,不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)。強大的適應性選件,使檔案管理與應用更具效能。強大的安全管理技術,讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。





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